Formularz
Oferta
Potwierdzenie
Opowiedz nam o swoich potrzebach
Wypełnij formularz, abyśmy mogli przygotować dla Ciebie rzetelną ofertę i zorganizować pracę nad Twoim projektem.
Skróty sekcji
Skorzystaj ze skrótów, by przenieść się do wybranej sekcji briefu.
Dane osobowe i wydarzenia
Moduły systemowe
Rejestracja uczestników
Strona internetowa wydarzenia
Personalizacja identyfikatorów i innych dokumentów
Recepcja i kontrola dostępu
Ankieta dla uczestników
Komentarze
Czy na pewno chcesz usunąć ten moduł z zapytania?
Dane osobowe
Imię
Nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy
* Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję Politykę Prywatności. Administratorem danych osobowych jest CONREGO Sp. z o.o., 66-400 Gorzów Wielkopolski, Plac Jana Pawła II 108a/2, Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000716221, Kapitał zakładowy: 10.000,00 PLN, NIP: PL5993215285, REGON: 369351080, (Administrator). W Polityce Prywatności Administrator informuje o celu i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, a także o prawach jakie przysługują osobom, których przetwarzane dane osobowe dotyczą.
Informacje o wydarzeniu
Data rozpoczęcia wydarzenia
Data zakończenia wydarzenia
Spodziewana liczba uczestników (od-do)
Czy wydarzenie jest cykliczne?
- wybierz -
nie
tak
Jaka jest cykliczność wydarzenia w skali roku?
Podaj liczbę edycji wydarzenia w ciągu roku
Jakich rozwiązań systemowych potrzebujesz?
Wybierz moduły systemu CONREGO, których wdrożenie mamy wycenić
Rejestracja uczestników
Strona internetowa wydarzenia
Personalizacja dokumentów
Recepcja i kontrola dostępu do wybranych stref
Ankieta dla uczestników
Inne potrzeby lub uwagi
Moduł rejestracji uczestników
Mówiąc o systemie rejestracji mamy na myśli narzędzie, które umożliwi Ci zbieranie danych osobowych oraz informacji o preferencjach uczestników Twojego wydarzenia. System umożliwi Ci wysyłkę elektronicznych zaproszeń, sprzedaż biletów wraz z opcją wystawiania faktur oraz komunikację z uczestnikami (mailingi i SMS-y).
1. Jaka jest planowana data startu rejestracji?
2. Jaka jest planowana data zamknięcia rejestracji?
3. W ilu wersjach językowych powinna działać rejestracja uczestników?
4. Czy rejestracja na wydarzenie powinna być możliwa dla każdego, czy tylko dla zaproszonych gości?
rejestracja otwarta
rejestracja zamknięta
rejestracja otwarta i zamknięta (w zależności od rodzaju uczestnictwa)
4a. Czy chcesz mieć opcję akceptacji lub odrzucenia zgłoszenia?
nie
tak
4b. Czy każdy uczestnik powinien otrzymać swój unikatowy link do rejestracji?
każdy otrzyma swój unikatowy link do rejestracji
wszyscy otrzymają taki sam link do rejestracji
4b.b. Kto będzie odpowiadał za dystrybucję linku do rejestracji?
dystrybucją linków zajmę się we własnym zakresie
dystrybucja linków ma się odbywać przez CONREGO
5. Czy zamierzasz stosować więcej niż jeden rodzaj uczestnictwa (np. uczestnik, media, VIP itp.)?
tak
nie
5a. Czy kształt i zawartość formularza rejestracyjnego może być zmienna w zależności od rodzaju uczestnictwa?
tak
nie
5a.a. Czy przewidujesz pytania wariantowe tzn. że określone pytanie pojawia się (lub nie) w zależności od odpowiedzi udzielonej na pytanie wcześniejsze?
tak
nie
6. Czy uczestnictwo w wydarzeniu jest płatne?
nie
tak
w zależności od rodzaju uczestnictwa
6a. Jaką metodę pobierania płatności preferujesz?
przelew bankowy
płatności elektroniczne
Pobieranie płatności elektronicznych wymaga podpisania umowy z wybranym operatorem płatności (PayU, Przelewy24, TPay, Stripe, PayPal).
6b. Czy system powinien generować i wysyłać do uczestników dokumenty sprzedażowe?
nie, dokumenty sprzedażowe generujemy i wysyłamy samodzielnie
chcę, by system wystawiał i wysyłał faktury pro forma
chcę, by system wystawiał i wysyłał faktury końcowe (VAT)
6c. Czy przewidujesz równoległe stosowanie różnych cenników?
nie
tak, zależnych od rodzaju uczestnictwa
tak, zależnych od terminu rejestracji
6d. Czy przewidujesz stosowanie kodów rabatowych?
tak
nie
6e. Czy chcesz zautomatyzować pobierania danych firmy płatnika na podstawie numeru NIP (dotyczy polskich firm)?
tak
nie
6f. Czy chcesz zintegrować system CONREGO ze swoim kontem na Fakturownia.pl?
tak
nie
6g. W jakich walutach chcesz prowadzić sprzedaż?
7. Czy rejestracja ma umożliwiać jedynie zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu, czy ma także oferować wybór uczestnictwa w poszczególnych punktach programu?
tylko potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa
opcja wyboru punktów programu
7a. Ile punktów programu do wyboru przewidujesz?
7b. Czy wydarzenia odbywają się równolegle (w tym samym czasie)?
tak
nie
7b.b. Ile wydarzeń odbywa się równolegle?
do 8 wydarzeń równolegle
powyżej 8 wydarzeń równolegle
7c. Czy chcesz aby poza nazwą punktów programu w formularzu znalazł się ich opis?
tak
nie
8. Czy planujesz za pomocą CONREGO wysyłać kampanie e-mail do zarejestrowanych uczestników?
tak
nie
8a. Czy planujesz samodzielnie obsługiwać wysyłkę kampanii?
tak, będę samodzielnie przygotowywał szablony mailingów i realizował wysyłkę
nie, chcę aby przygotowaniem szablonów mailingów i wysyłką zajęła się Wasza firma
8a.a. Ile kampanii planujesz wysłać?
8a.b Czy każdy szablon będzie miał taką samą szatę graficzną i różnić będzie się wyłącznie treścią?
każdy szablon będzie miał taką samą szatę graficzną
nie, szata graficzna szablonów będzie się od siebie różniła
9. Czy planujesz wysyłkę kampanii SMS do uczestników wydarzenia?
tak
nie
9a. Ile wiadomości SMS planujesz wysłać?
Pojedyncza wiadomość SMS może się składać z maksymalnie 160 znaków bez znaków polskich
9b. Czy chcesz abyśmy zakupili dla Ciebie spersonalizowany nagłówek wiadomości SMS?
tak
nie
Standardowy nagłówek wiadomości SMS to SMS INFO, nagłówek spersonalizowany może się składać z maksymalnie 11 znaków bez znaków polskich.
9c. Czy wiadomości SMS będą wysyłane wyłącznie na polskie numery telefonów?
tak
nie
10. Czy posiadasz swoją domenę na której będziesz chciał uruchomić rejestrację, czy może wolisz skorzystać z subdomeny w domenie conrego.app?
chcę skorzystać z własnej domeny
chcę skorzystać z subdomeny conrego.app
Strona internetowa wydarzenia
Moduł ten umożliwia zbudowanie w pełni responsywnej strony internetowej, na łamach której, będziesz mógł publikować treści dotyczące organizowanego przez Ciebie wydarzenia.
Czy potrzebujesz strony internetowej wydarzenia na której będą publikowane informacje o wydarzeniu, czy może potrzebujesz wyłącznie formularza rejestracyjnego?
potrzebuję stronę internetową wydarzenia
potrzebuję wyłącznie formularza, który będzie dostosowany do szaty wizualnej wydarzenia
1. W ilu wersjach językowych powinna działać strona wydarzenia?
2. Na czym powinien bazować projekt strony internetowej, której budowę chcesz nam zlecić?
na dostarczonym przez nas projekcie
na dostarczonym przykładzie innej działającej strony
2a. Adres przykładowej strony
3. Jaka jest prognozowana liczba podstron strony internetowej?
4. Czy planujesz publikację zdjęć / bio prelegentów?
tak
nie
4a. Jaka jest przybliżona liczba prelegentów?
5. Czy planujesz publikację logotypów partnerów / sponsorów?
tak
nie
5a. Jaka jest przybliżona liczba logotypów?
6. Czy planujesz publikację galerii zdjęć po konferencji?
tak
nie
6a. Jaka jest przybliżona liczba zdjęć?
7. Czy planujesz publikację szczegółowej agendy?
tak
nie
7a. Czy wydarzenia odbywają się równolegle (w tym samym czasie)?
tak
nie
7b. Ile wydarzeń odbywa się równolegle?
8. Czy na łamach strony internetowej planujesz publikować elementy animowane?
tak
nie
8a. Opisz swoje oczekiwania
Przykład: Chcemy, by na stronie animowane było pojawianie się wszystkich treści podczas przewijania ekranu w dół.
9. Czy planujesz samodzielnie aktualizować treści na stronie internetowej?
tak, będziemy samodzielnie aktualizowali treści
nie, chcę aby aktualizacją treści zajęła się Wasza firma
Moduł personalizacji dokumentów
Moduł ten umożliwia przygotowanie spersonalizowanych dokumentów takich jak identyfikatory, certyfikaty czy bilety / wejściówki.
1. Czy system powinien generować identyfikatory?
tak
nie
1a. Czy projekt identyfikatora będzie zróżnicowany dla różnych rodzajów uczestnictwa?
tak
nie
2. Czy system powinien generować certyfikaty?
tak
nie
2a. Czy projekt certyfikatu będzie zróżnicowany dla różnych rodzajów uczestnictwa?
tak
nie
3. Czy system powinien generować bilety / wejściówki?
tak
nie
3a. Czy projekt biletu / wejściówki będzie zróżnicowany dla różnych rodzajów uczestnictwa?
tak
nie
Moduł recepcyjny i kontroli dostępu do wybranych stref
Moduł Obsługi recepcji umożliwia oznaczenie przybycia gościa na wydarzenie, wydrukowanie oraz wydanie identyfikatora. Moduł Kontroli dostępu umożliwia bieżącą kontrolę dostępu uczestników do poszczególnych stref na terenie obiektu. Za pomocą tego modułu możemy weryfikować (skanując kod QR z identyfikatora lub biletu / wejściówki), czy uczestnik jest zapisany na dany punkt programu i może wziąć w nim udział. Jeśli rejestracja uczestników nie jest realizowana przez CONREGO to dane uczestników mogą zostać na potrzeby obsługi na miejscu wydarzenia zaimportowane z pliku XLSX.
1. Czy zakładasz, że obecność gości na recepcji będziesz oznaczał w systemie manualnie, czy może chcesz zautomatyzować obsługę przez zastosowanie kodów QR?
będziemy manualnie oznaczali przybycie gości
chcemy zautomatyzować pracę stanowisk recepcyjnych
1a. Gdzie chcesz umieścić kod QR, który będzie skanowany na recepcji w celu oznaczenia obecności gościa na wydarzeniu?
w treści wiadomości e-mail, którą uczestnik otrzyma przed wydarzeniem
na bilecie / wejściówce PDF, którą uczestnik otrzyma przed wydarzeniem
2. Czy uczestnik będzie otrzymywał identyfikator?
tak
nie
2a. Kiedy odbywa się druk identyfikatora?
przed wydarzeniem
w trakcie wydarzenia
2b. Czy potrzebujesz naszego wsparcia w spersonalizowaniu identyfikatorów do druku?
tak
nie
3. Czy przewidujesz kontrolę uprawnień dostępu uczestników do wybranych stref (np. wykładów, bankietu itp.), czy może po przejściu przez recepcję każdy ma prawo wstępu wszędzie?
potrzebuję kontrolować uprawnienia dostępu uczestników do wybranych stref
nie ma takiej potrzeby
4. Czy potrzebujesz naszego wsparcia podczas wydarzenia?
tak
nie
Nasze wsparcie polega na dostarczeniu sprzętu, opcjonalnym dostarczeniu hostess oraz zapewnieniu wsparcia technicznego podczas wydarzenia.
4a. Gdzie odbywa się wydarzenie (miasto / obiekt)?
4b. Jakie są godziny pracy z podziałem na dni?
4c. Czy potrzebujesz naszego wsparcia przy obsłudze recepcji?
tak
nie
4ca. Ile stanowisk recepcji planujesz uruchomić?
4cb. Czy powinniśmy zatrudnić hostessy, które będą obsługiwały stanowiska recepcji?
tak
nie
Standardowo hostessy ubrane są w białe bluzki i czarne spódnice do kolana. Inne opcje ubioru wyceniane są indywidualnie.
4d. Czy potrzebujesz naszego wsparcie przy obsłudze punktów kontroli dostępu?
tak
nie
4da. Ile stanowisk kontroli dostępu planujesz uruchomić?
4db. Czy powinniśmy zatrudnić hostessy, które będą obsługiwały stanowiska kontroli dostępu?
tak
nie
Standardowo hostessy ubrane są w białe bluzki i czarne spódnice do kolana. Inne opcje ubioru wyceniane są indywidualnie.
Moduł ankietowy
1. Czy ankietę będzie mogła uzupełnić dowolna osoba (ankieta będzie publicznie dostępna), czy wyłącznie uczestnicy, którzy otrzymali zaproszenie do jej uzupełnienia?
dowolna osoba
wyłącznie osoba, która otrzymała zaproszenie
2. Ile pytań ankietowych przewidujesz?
3. Czy przewidujesz pytania wariantowe tzn. że określone pytanie pojawia się (lub nie) w zależności od odpowiedzi udzielonej na pytanie wcześniejsze?
tak
nie
Inne potrzeby i uwagi
Jeśli masz dodatkowe wymagania lub istotne informacje, które powinniśmy uwzględnić w ofercie wprowadź je tutaj.
Uwagi
Oferta - wartości składowe
REJESTRACJA: Cena bazowa
REJESTRACJA: Wysyłka unikalnych linków / akceptacja i odrzucenie
REJESTRACJA: Pytania wariantowe (JS)
REJESTRACJA: Rejestracja płatna
REJESTRACJA: Integracja bramki płatniczej
REJESTRACJA: Faktury
REJESTRACJA: Różne cenniki
REJESTRACJA: Kody rabatowe
REJESTRACJA: Integracja Fakturowni
REJESTRACJA: Agenda wydarzeń
REJESTRACJA: Agenda wydarzeń (większa niż 10)
REJESTRACJA: Agenda wydarzeń (ponad 4 równoległe)
REJESTRACJA: Agenda wydarzeń (opisy)
REJESTRACJA: Wysyłka mailingów (liczba projektów)
REJESTRACJA: Wysyłka mailingów (liczba projektów - każdy inny)
REJESTRACJA: Wysyłka SMS
REJESTRACJA: Wysyłka SMS (liczba wiadomości)
REJESTRACJA: Wysyłka SMS (spersonalizowany nagłówek)
REJESTRACJA: Własna domena
STRONA: Budowa strony
STRONA: Projekt klienta
STRONA: Liczba podstron
STRONA: Liczba zdjęć prelegentów
STRONA: Liczba logotypów
STRONA: Liczba zdjęć galerii
STRONA: Szczegółowa agenda
STRONA: Szczegółowa agenda (liczba wydarzeń równoległych)
STRONA: Animacje na stronie
STRONA: Aktualizacja treści w imieniu klienta
GENERATOR PDF: Generowanie identyfikatorów
GENERATOR PDF: Różne projekty identyfikatorów
GENERATOR PDF: Generowanie certyfikatów
GENERATOR PDF: Różne projekty certyfikatów
GENERATOR PDF: Generowanie wejściówek
GENERATOR PDF: Różne projekty wejściówek
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Moduł recepcji
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Generowanie wejściówek + wysyłka mailingu
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Generowanie identyfikatorów
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Moduł kontrol dostępu
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Obsługa na miejscu (ryczałt)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Obsługa na miejscu (recepcja)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Liczba stanowisk (recepcja)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Hostessy (recepcja)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Obsługa na miejscu (kontrola dostępu)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Liczba stanowisk (kontrola dostępu)
RECEPCJA I KONTROLA DOSTĘPU: Hostessy (kontrola dostępu)
ANKIETA: Moduł
ANKIETA: Ankieta na zaproszenie
ANKIETA: Liczba pytań
ANKIETA: Pytania wariantowe (JS)
Ile miesięcy trwa rejestracja?
Ile dni trwa wydarzenie?
Oferta - sumy
Rejestracja uczestników i usługi powiązane
Strona internetowa wydarzenia
Personalizacja dokumentów PDF
Obsługa uczestników na miejscu i usługi powiązane
Ankieta ewaluacyjna
PODSUMOWANIE KOSZTÓW
Termin ważności oferty
Wyślij zapytanie